Ter voorbereiding op een daadwerkelijke ontruiming zijn ontruimingsoefeningen met alle betrokken medewerkers noodzakelijk. Deze ontruimingen dienen tevens als praktische test van de werking van het opgestelde ontruimingsplan.

Om te controleren of uw ontruimingsplan nog actueel is en uw medewerkers goed geïnformeerd zijn wat zij moeten doen bij een ontruiming van het gebouw, dient jaarlijks een ontruimingsoefening te worden gehouden.

Doel

De hoofdzaak van een ontruimingsoefening is;

uw medewerkers en mogelijk andere aanwezigen te trainen, hoe zij het pand via een korte weg en op een veilige manier volgens het ontruimingsplan van het bedrijf dienen te verlaten, wanneer het besluit tot ontruiming is genomen.

Daarnaast worden uw bedrijfshulpverleners getraind hoe zij een ontruiming moeten begeleiden en volgens procedure uw medewerkers en andere aanwezigen dienen te registreren.

Soort oefening

Ontruimingsoefeningen zijn onder te verdelen in de volgende fasen:

• Fase 0; een theoretische oefening met de BHV, met behulp van het ontruimingsplan, inclusief een veiligheidsronde door het gebouw
• Fase 1; een fysieke ontruimingsoefening. Het personeel wordt ingelicht over dag en tijd

• Fase 2; een fysieke ontruimingsoefening. Het personeel wordt ingelicht over de dag

• Fase 3; een fysieke ontruimingsoefening: Het personeel wordt vooraf niet ingelicht.

• Fase 4; een grote fysieke oefening met mogelijke medewerking van externe hulpdiensten

Daarnaast zijn er de aandachtspunten:

• Het mede ontruimen van andere aanwezigen, zoals bewoners en bezoekers
• Communicatie en het oefenen met de communicatiemiddelen

Werkwijze

Om de oefening succesvol te laten verlopen is voor de volgende opzet gekozen:

1. Bespreking aandachtspunten ontruimingsoefening
2. Gereed maken enscenering
3. De ontruimingsoefening
4. Evaluatie met betrokkenen. Na afloop evalueren de waarnemers de oefening met alle BHV'ers die deelgenomen hebben aan de oefening waarbij alle leermomenten besproken worden en verbeterpunten aangegeven. De overige deelnemers kunnen direct na de oefening weer naar hun werk. De inzet van uw overige medewerkers wordt zo tot een minimum beperkt (maximaal 15 tot 30 minuten)
5. Schriftelijke rapportage met bevindingen
6. Eventueel aanpassen ontruimingsplan

Waarnemers, lotusslachtoffer(s) en ensceneringen worden, in overleg, door Schulten Opleidingen & Certificeringen B.V. verzorgd.

Oefenduur

De oefening duurt maximaal 1 dagdeel (afhankelijk van de gekozen oefenopzet) en wordt op uw bedrijf verzorgd.