Tijdens een calamiteit in uw bedrijf of instelling moeten er veel verschillende acties worden uitgevoerd door meerdere personen. Om te voorkomen dat handelingen dubbel worden verricht of dat andere handelingen juist vergeten worden is het van belang om bepaalde processen vast te leggen. Het bedrijfsnoodplan zal hiervoor als basis gaan dienen. Afhankelijk van de eisen van de handhavende instanties wordt een keuze gemaakt voor een bedrijfsnoodplan of een ontruimingsplan.